Tricks To Stay Focused and Productive | অল্প সময়ে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং আরও কাজ সম্পন্ন করা ?

আধুনিক জীবন যতই ব্যস্ত এবং জটিল হয়ে উঠছে, ততই মনোযোগী এবং উৎপাদনশীল থাকা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।

আমাদের চ্যানেলটি সাবসক্রাইব করুন

সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং অন্যান্য বাধাগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া সহজ, যা আমাদেরকে হতবাক এবং অনুৎপাদনশীল করে তোলে।

যাইহোক, কিছু সহজ কৌশল অবলম্বন করে, আপনি আপনার ফোকাস থাকাকে উন্নত করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়াতে পারেন।

এই পোস্ট এ, আমি ফোকাস থাকার এবং আরও কিছু করার জন্য সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির কিছু উপস্থাপন করব।

আপনি কি আপনার কর্মদিবসে মনোযোগী এবং উত্পাদনশীল থাকার সাথে লড়াই করেন? তাহলে এই পোস্টটি আপনার জন্য।

আমাদের মনোযোগের জন্য অনেকগুলি বিভ্রান্তি প্রত্যাশী, আমাদের ফোকাস বজায় রাখা এবং কাজের প্রতি মনোযোগী থাকা কঠিন করে তোলে।

যাইহোক, কিছু সহজ এবং কার্যকরী কৌশল রয়েছে যা আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং আরও কাজ সম্পন্ন করতে ব্যবহার করতে পারেন।

এই পোস্ট এ, আমরা সময় অবরোধ থেকে মননশীলতা পর্যন্ত ফোকাসড এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য কিছু সেরা কৌশলগুলি উপস্থাপন করব।

কেন ফোকাস থাকা গুরুত্বপূর্ণ

উত্পাদনশীলতা, সৃজনশীলতা এবং সামগ্রিক সাফল্যের জন্য ফোকাস অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যখন আমরা মনোনিবেশ করি, আমরা আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারি, আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারি এবং উচ্চ মানের কাজ তৈরি করতে পারি।

যাইহোক, বিভ্রান্তি এবং বাধাগুলি আমাদের ফোকাসকে ব্যাহত করতে পারে এবং কাজ চালিয়ে যাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে।

কীভাবে বিভ্রান্তিগুলি পরিচালনা করতে হয় এবং আমাদের ফোকাস বজায় রাখতে হয় তা শেখার মাধ্যমে, আমরা কম সময়ে আরও বেশি অর্জন করতে পারি এবং আরও দ্রুত আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারি।

দা ব্রেইন সাইন্স অফ ফোকাস

কিভাবে ফোকাস থাকতে হয় তা বোঝার জন্য, মস্তিষ্ক কিভাবে কাজ করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের মস্তিস্ক অভিনবত্ব খোঁজার জন্য এবং উদ্দীপনায় সাড়া দেওয়ার জন্য তারে যুক্ত, নতুন তথ্য এবং বিজ্ঞপ্তি দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া সহজ করে তোলে।

যাইহোক, আমাদের মস্তিস্ককে নির্দিষ্ট কাজের উপর ফোকাস করার জন্য প্রশিক্ষণ দিয়ে, আমরা আমাদের মনোনিবেশ করার ক্ষমতা উন্নত করতে পারি এবং বিভ্রান্তির প্রভাব কমাতে পারি।

প্রোডাক্টিভ হওয়ার সুবিধা

উত্পাদনশীল হওয়ার অনেক সুবিধা রয়েছে, আমাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের জন্য।  প্রোডাক্টিভিটি  আমাদের লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে, চাপ কমায় এবং আমাদের আত্মবিশ্বাসকে উন্নত করে।

উপরন্তু, প্রোডাক্টিভ হওয়া কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি সাফল্য এবং স্বীকৃতির দিকে নিয়ে যেতে পারে, আমাদের ক্যারিয়ারে অগ্রসর হতে এবং আমাদের দীর্ঘমেয়াদী উচ্চাকাঙ্ক্ষা অর্জনে সহায়তা করে।

ফোকাসড এবং প্রোডাক্টিভ থাকার জন্য কৌশল

টাইম ব্লকিং

টাইম ব্লক করা একটি সহজ কৌশল যা আপনার দিনকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভাগ করে এবং প্রতিটি ব্লকে কাজকে ভাগ করে।

নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করে এবং সেই সময়ের মধ্যে বিভ্রান্তি এড়িয়ে আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারেন এবং আরও কাজ করতে পারেন।

পোমোডোরো টেকনিক

পোমোডোরো টেকনিক হল একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি যাতে ২৫ মিনিট কাজ করা এবং ৫ মিনিটের বিরতি নেওয়া হয়, এবং দীর্ঘ বিরতি নেওয়ার আগে পরপর চারবার এই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করা হয়।

আপনার কর্মদিবসকে সংক্ষিপ্ত, ফোকাসড ব্যবধানে বিভক্ত করে, আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি  বাড়াতে এবং আপনার ফোকাসকে বজায় রাখতে পারেন।

বিভ্রান্তি বা Distractions দূর করা

বিভ্রান্তি দূর করা উত্পাদনশীলতার একটি প্রধান উৎস হতে পারে। ইমেল নোটিফিকেশন বা সোশ্যাল মিডিয়ার মতো বিভ্রান্তিগুলি সনাক্ত করে এবং দূর করে, আপনি আপনার ফোকাসকে উন্নত করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।

জরুরী কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া

কাজের একটি দীর্ঘ তালিকার সম্মুখীন হলে, কোথা থেকে শুরু করবেন তা জানা কঠিন হতে পারে।

তাদের গুরুত্ব এবং জরুরীতার উপর ভিত্তি করে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে, আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারেন এবং কম-অগ্রাধিকার আইটেমগুলিতে সময় নষ্ট করা এড়াতে পারেন।

টেকিং ব্রেক

যদিও এটি বিপরীতমুখী বলে মনে হতে পারে, বিরতি নেয়া আসলে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে।

আপনার মস্তিষ্ককে বিশ্রাম দিয়ে, আপনি আপনার ফোকাস রিফ্রেশ করতে পারেন এবং বার্নআউট এড়াতে পারেন।

প্রতি ১ ঘন্টা পরে ছোট ছোট বিরতি নেওয়ার চেষ্টা করুন বা একটি বড় কাজ শেষ করার পরে দীর্ঘ বিরতি নেওয়ার চেষ্টা করুন।

এনার্জি লেভেল পরিচালনা

আমাদের এনার্জি লেভেল সারা দিন ওঠানামা করে এবং আমাদের কাজের পরিকল্পনা করার সময় এই পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন সকাল সকাল ঘুম থেকে ওঠার মানুষ হন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি সকালে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল এবং সেই অনুযায়ী আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি নির্ধারণ করা উচিত।

একইভাবে, আপনি যদি বিকেলে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, আপনি সেই সময়ের মধ্যে কম চাহিদাপূর্ণ কাজগুলি নির্ধারণ করতে চাইতে পারেন।

মননশীলতা অনুশীলন করা বা Practicing Mindfulness

মননশীলতা ফোকাসড এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। মাইন্ডফুলনেস কৌশলগুলি অনুশীলন করে, যেমন ডিপ ব্র্রীথিং বা মেডিটেশন করে, আপনি আপনার মনকে শান্ত করতে এবং চাপ কমাতে পারেন।

এটি আপনাকে আপনার ফোকাস বজায় রাখতে এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে।

পর্যাপ্ত পরিমাণ ঘুমানো

ঘুম আমাদের সামগ্রিক স্বাস্থ্য এবং সুস্থতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি প্রোডাক্টিভিটির জন্যও অপরিহার্য।

ঘুমের অভাব আমাদের জ্ঞানীয় ক্ষমতাকে দুর্বল করে দিতে পারে এবং মনোযোগ দেওয়া কঠিন করে তোলে। প্রতি রাতে ৭-৮ ঘন্টা ঘুমের গোল রাখুন যাতে আপনি দিনের বেলা ভালভাবে বিশ্রাম এবং সতর্ক থাকেন।

নিয়মিত ব্যায়াম

নিয়মিত ব্যায়ামের অনেক সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে উন্নত ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতাও রয়েছে। ব্যায়াম মানসিক চাপ কমাতে এবং মস্তিষ্কে রক্ত ​​প্রবাহ বাড়াতে সাহায্য করে, যার ফলে জ্ঞানীয় কার্যকারিতা উন্নত হয়।

এই সুবিধাগুলি উপভোগ করতে প্রতিদিন কমপক্ষে ৩০ মিনিটের ব্যায়ামের গোল রাখুন।

মনোনিবেশ করা এবং উত্পাদনশীল থাকা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, তবে কিছু সহজ কৌশল এবং কৌশল অবলম্বন করে আপনি আপনার দক্ষতা বাড়াতে পারেন এবং কম সময়ে আরও বেশি অর্জন করতে পারেন।

টাইম ব্লক করা থেকে মাইন্ডফুলনেস পর্যন্ত, এমন অনেক কৌশল রয়েছে, যা আপনি কাজে লেগে থাকতে এবং বিভ্রান্তি এড়াতে ব্যবহার করতে পারেন।

উৎপাদনশীলতাকে অগ্রাধিকার দিয়ে, আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন এবং আপনার গোল অর্জন করতে পারেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

টাইম ব্লকিং কি? 

উত্তরঃ টাইম ব্লকিং হল একটি প্রোডাক্টিভিটি কৌশল যা আপনার দিনকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভাগ করে এবং প্রতিটি ব্লকে কাজ বরাদ্দ করে।

পোমোডোরো টেকনিক কি? 

উত্তরঃ পোমোডোরো টেকনিক হল একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি যার মধ্যে ২৫ মিনিট কাজ করা এবং ৫ মিনিটের বিরতি নেওয়া জড়িত, এবং দীর্ঘ বিরতি নেওয়ার আগে পরপর চারবার এই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করা হয়।

আমি কিভাবে আমার কর্মদিবসে বিভ্রান্তি দূর করতে পারি? 

উত্তরঃ বিভ্রান্তি দূর করতে, ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার চেষ্টা করুন, আপনার ওয়েব ব্রাউজারে অপ্রয়োজনীয় ট্যাবগুলি বন্ধ করুন এবং একটি শান্ত, বিভ্রান্তিমুক্ত পরিবেশে কাজ করুন৷

আমার কাজের দিনে কত ঘন ঘন বিরতি নেওয়া উচিত? 

উত্তরঃ প্রতি ঘন্টা বা তার পরে ছোট বিরতি নেওয়া বা একটি বড় কাজ শেষ করার পরে দীর্ঘ বিরতি নেওয়া আপনার ফোকাসকে রিফ্রেশ করতে এবং বার্নআউট এড়াতে সহায়তা করতে পারে।

ব্যায়াম কি সত্যিই আমার প্রোডাক্টিভিটিকে উন্নত করতে পারে? 

উত্তরঃ হ্যাঁ, নিয়মিত ব্যায়াম জ্ঞানীয় কার্যকারিতা উন্নত করতে এবং ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে।

Enjoyed this article? Stay informed by joining our newsletter!

Comments
Raihan Rifat - May 23, 2023, 11:08 AM - Add Reply

hi

You must be logged in to post a comment.

You must be logged in to post a comment.

Related Articles
লেখক সম্পর্কেঃ

a student of computer science.